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Expediente Virtual

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Descripción

El Sistema de Control de Gestiones Judiciales: ”Expediente Virtual”, es un sistema informático que ofrece una solución integral para el trabajo de un juzgado de primera Instancia, desde que se presenta una demanda en la Oficialía de Partes hasta su conclusión.


El sistema cuenta con una agenda de trabajo para el juez, el secretario de acuerdos, los notificadores y escribientes; cuenta con diversos catálogos y funcionalidades para agilizar el trabajo estadístico y la realización de acuerdos basados en plantillas de texto prediseñadas; se generan en automático para su publicación en internet la lista de acuerdos. Además permite la digitalización de los autos y promociones generando un expediente virtual en Bases de datos.

Objetivo

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Aprovechar las bondades de los sistemas de información para dar soporte a los juzgadores en la gestión y control de información y documentos, facilitando las consultas y la disposición de la información en bases de datos para su publicación en internet. Con esto el juzgador dispondrá de más tiempo para la interpretación y aplicación de las diferentes disposiciones aplicables a cada caso, así como la consulta de jurisprudencia, lo que le permitirá mayor calidad en su actividad jurídica.

 

Objetivos Específicos

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  • Generar una agenda electrónica para el control de las audiencias.
  • Llevar un control automatizado de las actividades jurisdiccionales y administrativas de los juicios que se llevan dentro de las instancias que integra el Poder Judicial.
  • Reducir el tiempo para el deshago de actividades jurisdiccionales y administrativas.
  • Aumentar la calidad del servicio al público así como a los litigantes que acuden al Poder Judicial
  •  Desarrollar nuevas metodologías de operación que nos permitan incrementar la calidad de los servicios que se ofrecen a los justiciables.
  •  Una de las pretensiones del sistema es que nos indique mediante alarmas visuales el término que dispone la ley para proveer las diversas demandas y escritos que correspondan en su agenda electrónica.
  •  El sistema genera automáticamente la plantilla del acuerdo para la cédula de notificación.
  • Una vez que se ha seguido el procedimiento desde el inicio de la demanda, su registro y substanciación, se genera en automático la lista de acuerdos para publicarla en internet.
  • Recepción de documentos con sello electrónico garantizando la continuidad del trámite.
  • La elaboración de los acuerdos mediante plantillas prediseñadas, disminuyendo los tiempos hasta en un 80%.
  • Tener un expediente electrónico y cronológico que nos permita visualizar todos los documentos que se hayan generado en cada juicio.
  • La generación automatizada de la estadística jurisdiccional y administrativa del juzgado.
 
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